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我們首先應該注意到的是展覽的設計、制作、安裝和運行的規劃是一個復雜的操作過程,因此在任何展覽項目中,自始至終使用的管理工具都是時間表或者計劃表,這是用來使所有涉及到的人員團結在一起,作為一個團隊并且能夠看到總體目標的一個基本的規劃文件,那么今天我們就來了解一下煙臺展覽展示的具體流程究竟是怎樣的?
一、 首先主題要突出,特色鮮明有吸引力
我們都知道,主題是參展商公司最希望傳達給參觀者的一個展覽設計中的基本信息和印象,也就是說,一個明確的主題從一方面來說就是展覽的焦點,從另一方面來說就是我們要使用一些合適的色彩、戶外廣告、設計圖表和布置等,讓展廳設計突出主題、突出焦點,而焦點的選擇也正是應服務于展出展覽的目的,通過位置、布置、燈光等手段來突出展覽展廳里的重點要展示的展品和工藝等等。
二、 展覽前的宣傳工作要到位
眾所周知,一個被舉辦的展覽展會設計是為了實現參展商的主題產品的推廣,從某種意義上來說,展覽展會也就是為了實現參展商公司經濟效益的取得,而且展覽展會推廣的必要性隨著展覽業的不斷發展,展覽展會之間的競爭也是越來越激烈了。那么如何塑造參展商產品品牌展會的長期影響力和良好的聲譽就成為了展覽舉辦方的一大重要的難題,也就是說我們最好在正式的展覽開展之前就要為參展商做好一定的產品展覽宣傳工作。
三、包裝箱的存放工作
在煙臺展覽開始之前,主辦方和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱,包裝木箱以及一些剩余材料,為了展覽館整體和展位局部的整潔統一性,這些東西會被統一存放在一個指定的倉庫,也就是說,這些剩余材料什么的參展商公司在結束展覽后仍然是可以自行取走的。